Senior Lean Coach – Immigratie- en Naturalisatiedienst – Den Haag

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering één vacature voor de functie van Senior Lean Coach. (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Vooraf aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden, voor de duur van een jaar.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Toelichting:Formeel is je standplaats Den Haag (Rijnstraat 8). In de praktijk werk je vanaf de plek die het meest passend is voor je werkzaamheden van die dag. Dat kan op iedere IND-locatie zijn waar jouw interne klant werkzaam is. Daarnaast werk je regelmatig vanuit huis.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Onze maatschappelijke opdracht is om zo zorgvuldig en snel mogelijk een goede afweging te maken. Om dit te realiseren herontwerpen wij onze processen, proberen we continu het een stapje beter te doen en versterken we de sturing op onze activiteiten.

Wat ga je doen?

“Het Expertisecentrum Lean is een interne adviseur van de IND. De directies vragen onze hulp om te zien waar verbetering in de uitvoering mogelijk is, zodat we die verbetering vervolgens samen met ze kunnen realiseren. Dat kan via procesoptimalisatie, maar we helpen managers ook om nog beter de operatie aan te sturen. Het maakt ons werk gaaf maar ook uitdagend”. Manager

Je bent een ervaren Lean coach die actief laat zien hoe de organisatie klantgerichter en efficiënter kan werken. Je pakt uitdagingen vanuit een bedrijfskundig perspectief op en kent een breed pallet aan mogelijkheden om prestaties duurzaam te verbeteren (Lean, robotisering, process mining, customer experience). Een (continu) veranderende omgeving geeft jou energie om te leren en te ontwikkelen. Je vindt het leuk om onze Lean coaches verder op te leiden. Je verbindt collega’s op elk niveau, van directe collega’s tot het management. Je bent een stevige gesprekspartner voor het middenmanagement en houdt een goede balans tussen het verbinden en een relatie aangaan enerzijds en het uitdagen en spiegelen anderzijds. Dit doe je op een ondernemende en persoonlijke manier.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

Het ondersteunen en adviseren van met name de strategisch en tactisch managers bij het versterken van de operationele aansturing en het verbeteren van hun end-to-end processen. Hierin vervult de Senior Lean Coach een aansturende rol richting Lean Coaches.

Het inzichtelijk maken van resultaten van de inzet van Lean binnen de organisatie;

Het signaleren en analyseren van relevante ontwikkelingen op het gebied van procesverbetering;

Als begeleider (complexe) verbetertrajecten managen.

Functie-eisen

Als Senior Lean Coachgeef je gevraagd en ongevraagd advies over de richting en sturing van duurzame verbeteringen van de organisatie qua besturing en haar processen. Je bent bekend met het ondersteunen op MT-niveau bij het opstellen van het waarom, wat en hoe (missie/visie/jaardoelen, kpi’s en acties). Je bent bekend met het organiseren en begeleiden van Lean-opleidingen. Ook ben je bekend met het bouwen aan een actief klant- en relatienetwerk, zodat (1) directies laagdrempelig ondersteuning krijgen en (2) expertise verzameld wordt die nodig is voor de organisatie bij het eigen maken van de Lean filosofie en deze te kunnen ondersteunen. Je krijgt energie van begeleiden, coachen en optreden als sparringpartner voor managers bij het uitvoeren van verbetertrajecten en het toepassen van de Lean filosofie. Als Senior Lean Coach ben je de sparringpartner voor de Tactisch Managers en begeleid en coach je hen bij het uitvoeren van verbetertrajecten en het toepassen van de Lean filosofie.

Herken jij jezelf hierin?

Je beschikt over wo werk- en denkniveau en een afgeronde Black Belt opleiding of aantoonbare ervaring hiermee;

Je beschikt over minimaal vijf jaar bewezen ervaring met o.a. het trainen, opleiden en begeleiden in het toepassen van Lean en met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van (complexe) verbetertrajecten gericht op de operationele aansturing, (keten)procesoptimalisatie en leiderschap;

Je beschikt over relevante werkervaring op het gebied van organisatieadvies en veranderkunde vanuit bedrijfskundig perspectief;

Je bent een teamplayer, energetische en constructieve houding met een mentaliteit om ook in weerbarstige situaties stappen te blijven zetten.

Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties:

Analyseren;

Klantgericht;

Omgevingsbewustzijn;

Overtuigingskracht;

Samenwerken;

Organisatie sensitiviteit;

Ontwikkelen medewerkers en managers.

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 12

Maand­salaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)

Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: