Senior adviseur informatiemanagement – Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport – Den Haag

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Functie­omschrijving

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Bij VWS werken we daar iedere dag hard aan. De Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) is de spin in het web in de ondersteuning op de informatiefunctie. Zo is OBP een van de drijvende krachten achter het programma Open op Orde, het generieke actieplan van de Rijkoverheid om de informatiehuishouding structureel op een hoger plan te brengen. Daarnaast is OBP gestart met de verkenning naar vernieuwing van het informatielandschap van VWS Kern. Overheidsinformatie staat immers allang niet meer in papieren dossiers: informatiebeheer gaat bijvoorbeeld ook over e-mail, berichten op social media en toepassing van algoritmes. Digitalisering heeft ervoor gezorgd dat de hoeveelheid informatie bij de overheid explosief is toegenomen. De uitdaging is groter dan ooit om op al deze informatie grip te krijgen en te houden. Komen tot duurzaam en toekomstbestendig informatiebeheer is dan ook de belangrijkste opgave.

Wat ga je doen?

“Kom ons helpen! Je komt werken in een divers en gedreven team dat met zeer uitdagende informatievraagstukken bezig is. En de verschillende onderwerpen waaraan je werkt kennen allemaal een andere dynamiek.”

Je denkt mee over het behoud van digitale informatie van VWS en wat ervoor nodig is om digitale informatiebestanden van het Kerndepartement op termijn onder te brengen in het e-Depot van het Nationaal Archief.
Voor veel van deze vraagstukken werk je samen met stelselpartijen als Doc-Direkt, het Nationaal Archief en SSC ICT en neem je deel aan interne en Rijksbrede overlegvormen en programma’s op het aandachtsgebied informatiehuishouding (zoals RDDI en Open op Orde).
Je geeft binnen VWS Kern vorm aan duurzaam informatiebeheer en recordmanagement. Dit doe je in samenwerking met verschillende teams binnen OBP (Kennisplein, I-team) en met naaste collega’s van het CIO-office. In voorkomende gevallen treed je op als projectleider en als opdrachtgever naar externen.

Taken

het toezien op het juiste gebruik en inrichting van de (documentaire) informatiesystemen in relatie tot de binnen VWS vastgestelde kaders en richtlijnen, die oa. volgen uit de Archiefwet;

het adviseren en informeren van het management over de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie en het analyseren van informatiebehoeften, (externe) ontwikkelingen en mogelijkheden;

het adviseren over het waarderen en beheren van informatieobjecten op basis van wet- en regelgeving en organisatieprocedures;

het opstellen en beheren van instrumenten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het documentaire informatiebeheer (zoals de GWR en selectielijsten);

het initiëren/uitvoeren van processen voor vervanging, vervreemding en overbrenging van archiefbescheiden en het mede opstellen van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen op dit vlak.

Help jij ons als senior adviseur informatiemanagement om onze informatiehuishouding toekomstbestendig te maken, het informatiebeheer duurzaam in te richten en om de medewerkers van het Kerndepartement optimaal te ondersteunen in hun informatiebehoefte?

Functie-eisen
je beschikt over een HBO+/WO denk- en werkniveau; bij voorkeur heb je een diploma behaald in een richting als informatiekunde of archief- en informatiemanagement;

je hebt kennis van en inzicht in kwaliteitssystemen en ICT;

je hebt kennis van en inzicht in informatie- en records management en de levenscyclus van informatie;

je hebt kennis van en ervaring met duurzaam digitaal archiefbeheer, en van standaarden en normen om daar nader invulling aan te geven.

Herken jij jezelf hierin?
Je bent als Senior adviseur informatiemanagement de creatieve, oplossingsgerichte baken die ons helpt bij onze uitdagingen rondom moderne informatievraagstukken. Je denkt in mogelijkheden en kansen, kan je werk goed plannen en organiseren en hebt een goed analytisch vermogen.
Je begrijpt wat het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving betekent en krijgt energie van werken samen met en voor een diversiteit aan mensen. Je bent communicatief dan ook vaardig en kunt je verplaatsen in de verschillende doelgroepen. Innovatie en verbetering zijn belangrijk voor jou en zie je terug in jouw werk.

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 12

Maand­salaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)

Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;

Wij streven ernaar om de eerste interviews in week 48/49 te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?

Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: