Parttime Managementassistent COA West Brabant – Start People – Den Haag

Start People

Over de functie

Voor een Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in de regio West-Brabant regio Roosendaal zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 28 uur per week parttime. De vluchtelingen hebben een heftige situatie meegemaakt en zullen mogelijk andere normen en waarden hebben. Dit betekent dat jij stevig in je schoenen moet staan. Ben jij toe aan een uitdaging met een maatschappelijk belang? Heb jij ervaring binnen de rol als Managementassistent en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan snel op deze unieke en uitdagende vacature!

In de functie van Managementondersteuner ondersteun je de leidinggevende door het opvangen van telefoon en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende, en geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Daarnaast bereidt je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Bij (vak) inhoudelijke vragen van collega’s neem je de vraag aan en zorg je voor een reactie van de leidinggevende of andere medewerker van de afdeling. Het in deze functie belangrijk dat je inzicht hebt in de agenda en werkzaamheden van de leidinggevende en dat je, je leidinggevende hierbij efficiënt en effectief kan ondersteunen. Je handelt zowel klantgericht, maar ook professioneel assertief.

Naast bovenstaande taken ben je ook verantwoordelijk voor het maken van notulen en actielijsten. Het is aan jou de taak om de gemaakte afspraken te bewaken en om te signaleren als acties niet gekomen worden. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het archief. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste locatie, op de juiste plek wordt opgeslagen.

Wat we bieden

Een werkweek van 28 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;

Een bruto uurloon tussen €15,79 – €19,54 (inschaling op basis van werkervaring);

In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlening;

Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;

Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;

Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;

Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;

Een opbouw van vakantiedagen naar rato;

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

We houden de sollicitaties nauw in de gaten. In verband met de urgentie van de functie sluiten wij de vacature zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Het is daarom van belang dat je zo snel mogelijk reageert.

Voldoe jij aan bovenstaande competenties? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen gelden de volgende eisen:

Je bent in het bezit van een Schroevers diploma of een administratief Mbo niveau 4 diploma;

Je beschikt over ruime ervaring als Managementassistent (minimaal 3 jaar);

Je bent per direct beschikbaar;

Voldoe je niet aan de opleidingseis voldoen maar je beschikt wel over een ruime ervaring als Managementassistent? Schroom dan niet om te solliciteren!

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:

Je kan snel dingen voor elkaar krijgen (hands-on);

Je staat zeer stevig in je schoenen. Het kan zijn dat de vluchtelingen andere corona maatregelen hanteren die niet voldoen aan onze eisen. Hier moet je rekening mee houden;

Je bent zelfstandig en proactief;

Je wacht niet op instructies;

Je bent in staat om snel te kunnen schakelen en prioteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang van asielzoekers uit allerlei culturen en met verschillende achtergronden. Met een veelzijdig en afwisselend takenpakket vragen wij veel initiatief en zelfstandigheid van onze medewerkers met vrijheid voor eigen inbreng. Je krijgt van ons volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding waardoor je nog beter kunt functioneren of kunt doorgroeien.

We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je bovendien een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

Wist je dat we volgens Indeed in de top-10 staan van best gewaardeerde werkgevers van 2018? De jury: ‘’Het COA is een werkgever met een prettige bedrijfscultuur en een goede balans tussen werk en privé, met een maatschappelijk tintje.’

We verwelkomen je graag als nieuwe collega!

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: