Parttime management assistent – Start People – Den Haag

Start People

Over de functie

Als managementassistent kun jij de rust bewaren in een uitdagende en tegelijkertijd interessante omgeving waar de hectiek van de dag soms alle planningen overhoop kan halen. Je ondersteund op verschillende gebieden, waaronder secretarieel, administratief en logistiek. Hieronder een aantal taken die je kan verwachten:

Je houd agenda’s bij voor schooldirecteur en adjunct-directeur en beoordeelt de urgentie, gevoeligheid en prioriteit.
Daarnaast richt je jaarlijkse agendastructuur in en plant alle overleggen, stelt mutaties op en ondersteunt bij hrm taken. Verder houd je je ook bezig met:
werk je telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie a;

Houden van de gesprekkencyclus van functioneren en beoordelen;

Notuleren van (complexe) vergaderingen en inventariseren van agendapunten;

Verzorgen van de integrale uitvoering van het logistiek proces en bewaken van de voortgang hiervan

Organiseren van de afstemming van activiteiten (o.a. overleggen en bijeenkomsten)

Wat we bieden

Parttime baan van 24 uur;

Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;

Een salaris van €2040 – €2970 per maand op basis van 40 uur.

Functie-eisen

Minimaal een mbo-diploma niveau 4;

Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functies als managementassistent;

Ervaring met werken in digitale systemen (office, teams, magister, databases) en ervaring met functioneel inzetten van social media;

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Over het bedrijf

Dit is de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 240 opleidingen, ruim 20.000 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Daarnaast dragen ze bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden de studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio.

Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.100 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: