Operationeel inkoper – Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) – Den Haag

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

“Het unieke aan het team Inkoopplein van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vind ik dat we deel uitmaken van een open en informele werkomgeving waar dagelijks contact is met je collega’s. Naast de gezellige collegiale sfeer wordt er ook hard gewerkt. Elke morgen verdelen we binnen ons eigen cluster de aanvragen en zorgen we voor het tijdig verstrekken van de opdrachten en het compleet maken van het inkoopdossier. Een collega van een andere afdeling binnen de RVO heeft een behoefte zoals een hotelovernachting, relatiegeschenk of de huur van een vergaderzaal inclusief lunch. Wij voeren deze inkoop zelfstandig van begin tot eind uit. Hierbij hebben we zowel telefonisch als via de mail contact met de leverancier en de behoeftesteller. We werken als team hybride. Al met al zijn we de onmisbare schakel tussen de aanvrager en de leverancier. Zo leveren we een bijdrage aan het mooier maken van de wereld door RVO”, vertelt een van de operationele inkopers over het werk als operationele inkoper binnen het Inkoopplein van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Als operationele inkoper ben je in de dagelijkse operationele inkoopwerkzaamheden verantwoordelijk voor het verzorgen van de inkopen tot een bedrag van € 25.000,- en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie. Dit betekent dat je ingediende aanvragen controleert op juistheid, offertes opvraagt bij leveranciers, opdrachtbrieven opstelt en waar nodig afstemming zoekt met jouw klanten of de leveranciers om duidelijkheid te verkrijgen of te verschaffen. Al met al verzorg je de inkoopverzoeken op een zelfstandige wijze van begin tot eind.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Jouw toegevoegde waarde blijkt uit jouw proactief handelen, jouw resultaatgerichtheid en klantgerichtheid. Deze competenties komen van pas tijdens het dagelijks afhandelen van de verschillende aanvragen. Bij het afhandelen van de aanvragen toon je jouw accuratesse om het zorgvuldig af te handelen en heb je doorzettingsvermogen om de lastige aanvragen goed af te ronden. Tenslotte zet je jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in tijdens het dagelijks contact met de business en jouw collega’s.

Wat je verder nog hebt:

Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met opgedane inkoopervaring.
Bij voorkeur werkervaring op het gebied van operationele inkoop.
Bij voorkeur kennis van de Oracle eBS inkoopmodule.

Competenties:

Klantgerichtheid
Analyseren
Samenwerken
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren
Voortgangscontrole
Zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 8
Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO willen we zoveel mogelijk plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat je als uitgangspunt vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op een andere locatie en/of op kantoor). RVO verwacht van jou wel dat je bereid bent om naar kantoor te komen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je werk. Wij verwachten dat je in deze functie gemiddeld 1 dag per week op je RVO-vestiging werkt.

Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

De sollicitatiegesprekken zullen vooralsnog in week 52 of week 1 op woensdag of donderdag plaatsvinden.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Inkoopplein is verantwoordelijk voor het op orde hebben en houden van een inkoopadministratie waarbij alles secuur wordt vastlegt. Wij zijn de vraagbaak voor administratieve zaken en de informatie over het inkooproces voor collega’s. Wij zijn daarbij de verbindende spin in het web tussen verschillende afdelingen: van Besteller tot Betaler. Met een team van 25 collega’s zorgen wij voor een adequate en correcte verwerking van de inkoopdossiers en dragen bij aan een soepel verlopen en verbeteren van de processen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.

En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: