Tempo-Team
Ben jij de medior medewerker transactieverwerking die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou
- €4.052 bruto per maand obv 36 uur
- Functie tot eind augustus met kans op verlenging
- 24 uur per week
- Gemeente Den Haag
- Spui 70 in Den Haag
Je hebt de juiste kennis van het proces:- Kent afletterlijsten en overige tussenrekeningen- Begrijpt het proces en kan het proces uitleggen, D.w.z.:Crediteuren: Begrijpt wat er binnen crediteuren gebeurt met de facturen-stroom. Is bekend met het proces rondom inkopen, bestellen en betalen, in het bijzonder het crediteurenproces. Voert stamgegevens in en voert hier beheer op uit. Kennis van systeemblokkades, oorzaak en oplossing.Debiteuren: Is bekend met het gehele Factuur t/m Ontvangst proces. Begrijpt de stappen en gevolgen van een maand/Q/jaarafsluiting.Betalingsverkeer: Heeft kennis van het volledige betalingsverkeer & declaratie proces van aanlevering tot verwerking. Kent de processen Inkopen, bestellen en betalen en factuur t/m ontvangst, en zijn eigen rol daarin. Begrijpt de stappen en gevolgen van een maand/Q/jaarafsluiting.Je hebt systeemkennis:
- Crediteuren: Oracle EBS Crediteurenmodule – APRO –Avaya telefonie-Outlook -OBIEE
- Debiteuren: Oracle EBS Debiteurenmodule – Avaya telefonie – Outlook – OBIEE
- Betalingsverkeer: Oracle EBS Crediteurenmodule- Oracle EBS Kasboek – APRO –Avaya telefonie – BNG – Declaraties –Outlook – OBIEE
Crediteuren: Verwerken inkoopfacturen, stamgegevens, afletterlijsten, controle betaallijst. Systeemcontroles mbt blokkadesDebiteuren: Genereert verkoopfacturen o.b.v. factuuropdrachten, int en bewaakt debiteurenvorderingen. Voert in en beheert stamgegevens debiteuren. Zetterugbetalingen klaar. Verrekent facturen/creditnota’s met elkaar. Zet Incasso batches klaar. Draagt debiteurenvorderingen over ter incasso naar BZ.Betalingsverkeer: Dagelijks beheer toegewezen rekening(en), rekeningafschriften, betalingen en behandelen van ontvangen vragen/verzoeken in de mailbox.- Is verantwoordelijk voor een foutloze (maand)afsluiting/aansluiting (o.a. balansspecificaties). D.w.z.:Crediteuren: Controle openstaande facturen crediteuren. Controle op tussenrekeningen.Debiteuren: Analyseert saldi op tussenrekeningen. Doet voorstellen voor opschoning van vervuiling. Bewaakt de voortgang van oude posten. Steltbalansspecificaties op.Betalingsverkeer: Levert maandelijks op tijd een afsluiting op van de afgelopen maand, verklaart tijdens de hardcloses de verschillen en/of openstaande posten- Levert een bijdrage aan richtlijnen en werkinstructies- Is vaardig om nieuwe (versies van) applicaties te testen- Beantwoordt vragen en verzoeken e.d. die via mailboxen binnenkomen
- verantwoordelijk voor het inwerken van collega’s: biedt ondersteuning en geeft instructie
- verantwoordelijk voor het beantwoorden van algemene vragen
- verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationele taken
Gemeente Den Haag
- Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.