Tempo-Team
Per direct zijn wij op zoek naar een medewerker Stembureaus en Logistiek. Een leuke veelzijdige functie! De projectmedewerker Stembureaus en Logistiek Verkiezingen draagt zelfstandig zorg voor hetverzamelen van inpakorders. Het verpakken in daartoe bedoelde buitenverpakkingen (meterbakkenen rolcontainers) alsmede het op volgorde van uitrijden klaarzetten van de materialen perstembureau.Het vastleggen van de stembureaulocaties en de bijbehorende administratie kent veel communicatiewerk. (telefoon en email)Je werkt samen met de mensen van onze logistiek dienstverlener en collega’s van de gemeente.Word jij helemaal enthousiast bij het lezen van deze deze functieomschrijving, reageer dan snel!
Wat bieden wij jou
- €3839,- bruto per maand
- Gemeente Den Haag
- Unit Verkiezingen
- 36 uur per week
Je bent leergierig en ook in staat om snel iets nieuws te leren. Je combineert je ervaring op hetgebied van logistieke dienstverlening graag met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed plannen,zelfstandig en accuraat werken. Je schrikt niet van het gebruik van computers en systemen.Bezit van de certificaten Heftruck en/of Electrische stapelaar is een pre.Je bent prettig in de omgang en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je kunt zelfstandig jeeigen werk organiseren, maar je helpt je collega’s waar nodig, zodat we met elkaar de verkiezingsdagtot een succes maken. We kennen geen negen tot vijf mentaliteit en je bent dus flexibel ook als er ’s-avonds of in het weekend gewerkt moet worden. Maar bovenal ben je een gezellig teamlid methumor, blijf je rustig als je onder druk moet werken en kun je in korte tijd veel werk verzetten.Affiniteit met de stad Den Haag, politiek en openbaar bestuur is eveneens een pré.Je beschikt over MBO- HBO werk en denkniveau.
Wat ga je doen
Je onderhoudt regelmatig contact met de coördinator van de logistieke operatie en bespreektplanning en voortgang van de werkzaamheden. Je bespreekt de planning en werkzaamheden met decoördinator stembureaus.Tevens stem je af met de logistiek dienstverlener over planning en voortgang.Onderhoudt intern contact met collega’s over verkiezingen om te informeren, af te stemmen, teadviseren en afspraken te maken.Je bezoekt locaties om daar toegankelijkheid te testen en vult de gegevens in de toegankelijkheidapplicatie in.Kerntaken logistiek: pick-and-pack werkzaamheden, verzamelen en klaarzetten van de stembureau materialen, beladen van de voertuigen, neem je leveringen aan, controleert en administreert deze en helpt mee bij het maken van afspraken.Kerntaken Stembureaus: Invullen aanvullen van gegevens in het systeem SBP, Communicatie met beheerders van stembureaulocaties over specifieke voorzieningen bij die locaties ten behoeve van de verkiezing (toegankelijkheid, materiaalvoorzieningen) en het bijwerken Stemdistrict en adres koppeling in de Gemeentelijke Basis projectmedewerker ressorteert hiërarchisch onder de unitmanager Verkiezingen; wordtoperationeel aangestuurd door de projectmanager ICT Verkiezingen/Stembureaus en Logistiek.
Waar ga je werken
De unit verkiezingen is verantwoordelijk voor de organisatie van verkiezingen in Den Haag en voorNederlandse kiezers in het buitenland. De organisatie van een verkiezing is een complex enomvangrijk project. In totaal moeten meer dan 270 stembureaulocaties worden vastgelegd,ingericht en toegankelijk gemaakt. Materialen die vanuit twee gebruikte opslaglocaties wordeningepakt en verzonden worden vaak specifiek voor de stembureau-locaties bijeengebracht.De stembureaus worden vastgelegd en geadministreerd op het stadsdeelkantoor Scheveningen aande Scheveningseweg 303.De magazijn locaties zijn gelegen aan de Zilverstraat en de Zinkwerf in Den Haag.Unit Verkiezingen maakt gebruikt van een voorraadsysteem binnen de Stembureau toepassing SBP.In de opslaglocatie Zilverstraat wordt gewerkt met een elektrische stapelaar en in de opslaglocatieZinkwerf met een elektrische pompwagen.
Sollicitatie
- Is dit de baan voor jou, reageer dan snel! Heel fijn als je je motivatie toevoegd!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.