Medewerker administratie – Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen – Scheveningen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Vacature kenmerken
Standplaats Scheveningen
Contractduur N.V.T.
Uren per week 28 – 36
Maandsalaris €2,397.00 – €2,957.00
Salarisniveau Scale 05 – Scale 05
Niveau MBO 4
Vakgebied Administratief / secretarieel
Vacaturenummer 40281
Dienstverband voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 2 maanden).
Functiegroep Medewerker Administratie?

De Dienst Justitiële Inrichtingen is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van de mensen die dit ondergaan. Iedere justitiabele in de locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting Haaglanden heeft zijn eigen verhaal. In deze spannende en boeiende omgeving draag jij als administratief medewerker bij aan de gezondheidszorg door het medisch personeel administratief en secretarieel te ondersteunen.

Je behandelt in- en uitgaande post, verzorgt de interne informatievoorziening over de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform afspraak. Als administratief medewerker van de afdeling Zorg maak je telefonische afspraken over verwijzingen van ingeslotenen naar de specialist en ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de justitiële verpleegkundigen, tandarts, fysiotherapeut en opticien. Je maakt ziekenhuisafspraken en zorgt voor de administratieve afhandeling hiervan, en verwerkt ziekenhuisformulieren. Daar hoort ook bij dat je derden informeert over het (spoed)ziekenhuistransport van ingeslotenen.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken met externe instanties, beheer je de agenda van het hoofd van de afdeling, regel je de facturaties met onder meer VGZ en de apotheek en houd je orde op zaken bij de administratieve werkzaamheden en planning omtrent klachtbemiddelingsgesprekken en beklagzaken. Je voert administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van de justitieel verpleegkundigen, bijvoorbeeld het opvragen van medische gegevens aan derden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw P. Vaandrager, hoofd zorg
06-22887539

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie
[email protected]
08807-54321

Functie-eisen
Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding met medische module.
Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
Je werkt graag in teamverband.
Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Je bent vaardig met Word, Excel en HIS.
Je hebt kennis van medisch administratieve procedures en medische terminologie.
Je kunt prioriteiten op de medische afdeling goed inschatten.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 5
Salarisomschrijving
Salarisniveau Scale 05 – Scale 05
Maandsalaris €2,397.00 – €2,957.00
Dienstverband voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 2 maanden).
Contractduur ???N.V.T.
Minimaal aantal uren per week 28
Maximaal aantal uren per week 36

Maandsalaris Min €2.397 – Max. €2.957 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week 28
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: