Tempo-Team
Ondersteuning geven, daar krijg jij energie van. Iemand helpen met het beheren van de agenda’s, de telefoon beantwoorden of gasten ontvangen. Deze taken worden uitgevoerd door een management ondersteuner. Tegenwoordig kunnen we een management ondersteuner niet meer wegdenken in deze maatschappij. Een management ondersteuner is de schakel tussen de manager, het team en andere collega’s. Wil jij ook bijdragen aan één van de belangrijkste schakels van een organisatie? Lees dan snel verder of solliciteer direct als management ondersteuner bij Rijkswaterstaat!
Wat bieden wij jou
- Een bruto uurloon van € 17,27 tot wel € 22,30!
- Vlak naast het station zit het kantoor!
- Afwisseling: Een korte opdracht van 4 maanden!
- Op kantoor werken, maar ook thuis is mogelijk!
- Een gewilde werkgever: Ministerie I&W!
- 32 uur tot 36 uur, werkdagen mag je zelf indelen!
Jij en agenda’s, dat is pas een goede match! Je eigen agenda is gestructureerd en hier help jij graag een ander een handje bij. Ook het regelen kun jij goed. Een vergadering plannen op locatie? Leuk! Jij hebt al allerlei locaties in gedachten en weet ze snel te boeken. Een hectische dag komt jou bekend voor door jouw ervaring als management ondersteuner. Jouw vingers vliegen vliegensvlug over het toetsenbord en jij beantwoord het ene mailtje naar de ander.Als management ondersteuner ben jij zelfstandig, flexibel, snelle schakelaar, stressbestendig, pro-actief en integer. Het is erg belangrijk dat je snapt welke zaken politiek gevoelig kunnen liggen. Jij herkent deze zaken meteen en schakelt snel met de directie.
- Jij hebt inzicht in politieke en ambtelijke belangen en gevoeligheden
- Jij hebt een afgeronde Mbo diploma en ervaring als management ondersteuner
Als management ondersteuner ondersteun je de directieleden van de afdeling Communicatie, maar ook de medewerkers. Hierdoor ben je een hele belangrijke schakel! Jouw werkzaamheden zijn onder andere het beantwoorden van de telefoon en het beheren van de agenda. Ook zorg je dat de locatie geboekt is, catering aanwezig is en eventueel vervoer geregeld is. Voor de overleggen die plaatsvinden boek jij een ruimte en zorg je dat alle benodigdheden klaar staan.Hiernaast komen ook nog allerlei administratieve werkzaamheden kijken. Zoals het bestellen van de voorraad en nota’s en brieven verwerken.
Waar ga je werken
Als management ondersteuner ga je aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Oftewel: Ministerie I&W! Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet zich in voor een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom wordt er hard gewerkt om de wegen goed te houden, het spoor, maar ook het water en de lucht. Het I&W monitort de kwaliteit van de lucht, zorgt voor genoeg water en beschermt tegen wateroverlast.Je gaat als management ondersteuner aan de slag op de afdeling Communicatie. Het team heeft 3 management ondersteuners dat 5 directieleden ondersteunt. Het gehele team wat hier onder valt, bestaat uit ongeveer 65 collega’s.
Sollicitatie
Je leest nog steeds! Regel jij een CV en motivatie? Dan plan ik een intake! Wie weet spreken wij elkaar snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.