Management ondersteuner – Start People – Den Haag

Over de functie

Wil jij als managementassistent(e) aan de slag bij de Overheid in Den Haag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering en B&S, waar je verantwoordelijk bent voor de secretariële ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S. Je hanteert hierbij een efficiënte en effectieve tijdsplanning.

Jouw hoofdtaken bestaan uit agendabeheer, het verzamelen van documenten en het opstellen van de agenda voor verschillende teamoverleggen. Daarnaast plan je afspraken en personeelsgesprekken in en beheer je de voorraad kantoorartikelen ten behoeve van de gehele afdeling. Je bent het visitekaartje van de afdeling en regelt dan ook bloemen en presentjes bij binnenkomst van nieuwe collega’s, jubilea en bijzondere gebeurtenissen.

Als managementassistent(e) ben je ook verantwoordelijk voor de registratie van nieuwe medewerkers en het aanvragen van allerhande vereiste autorisaties van medewerkers. Je ondersteunt bij overleggen in de vorm van verslaglegging en organiseert sollicitatiegesprekken. Je hebt een representatieve uitstraling en je bent communicatief vaardig. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).

Ben jij de enthousiaste en betrouwbare managementassistent(e) die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatiebrief naar ons op. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Wat we bieden

• Fulltime werkweek van 36 uur met een tijdelijk contract van een jaar (2x 6 maanden); .
• Bruto uurloon tussen €15,92- €19,86;
• Eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Mogelijkheid tot meerdere verlengingen van het contract;
• Reiskostenvergoeding op basis van €0,07 cent of €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten en OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

Functie-eisen

Eisen:

• In het bezit van een relevant MBO-opleiding op niveau 4 en ruime ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Zeer proactief en in staat om zelfstandig te werken.

Vaardigheden en competenties:

• Servicegericht en in staat om klantgericht te communiceren;
• Stressbestendig en in staat om te werken onder druk;
• Goede vaardigheden op het gebied van voortgangscontrole en planning en organisatie;
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken;
• Accuraat en nauwkeurig in het uitvoeren van werkzaamheden;
• Bereidheid om te leren en zichzelf te ontwikkelen.

Belangrijke vaardigheden:

• Goede beheersing van Windows-gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint;
• Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectmanagement;
• Kennis van interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures (is een pré);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Arrondissementsparket Den Haag
Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Maar ons arrondissement is groter dan alleen de stad: met ruim 34 gemeenten – ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 380 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden.
Je komt te werken bij Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Berdrijfsvoering en B&S.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Lees hier meer…