Management assistent – Start People – Den Haag

Start People

Over de functie

Voor het Ministerie van Defensie in Den Haag zijn wij opzoek naar een management assistent.
Ben jij een ervaren management assistent, die graag een volgende stap wil maken.
Lees dan snel verder!

Deze baan is voor bepaalde tijd, met een urenindeling van 38 uur per week.

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende werkzaamheden:

Je voert het secretarieel (administratief) beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten;

Je handelt uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken af;

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van complexe informatiestromen;

Je fungeert als “buffer” in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;

Je maakt een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, het leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;

Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, beheren van administratieve en organisatorische processen;

Je draagt zorg voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing; administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van werkdossiers.

Wat we bieden

Een fulltime werkweek van 38 uur;

Een bruto uurloon van €24,52;

Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met een kans op verlening o.b.v. een detacheringsovereenkomst;

Voor deze opdrachtgever geldt een eindejaarsuitkering van 8,33% die verwerkt zal worden in je salaris;

Deze opdrachtgever vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;

Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;

Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld;

Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;

Een opbouw van vakantiedagen naar rato;

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk alsmede het afronden van een screening.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau;

Relevante secretariële opleiding.

Aantoonbaar relevante werkervaring.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

BSG heeft als doel het ondersteunen en adviseren van de politieke en ambtelijke leiding. BSG coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, inclusief de stukkenstroom en de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelneemt. BSG is verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken, dient zich ervan te vergewissen dat adequate afstemming binnen het departement heeft plaatsgevonden en bewaakt de voortgang. BSG onderhoudt contacten met de Tweede Kamer en met andere departementen. Tevens ondersteunt BSG de departementsleiding in haar managementtaak.

De werklocatie voor deze functie is Den Haag Centrum. De locatie is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer vanaf Rotterdam, Gouda, Leiden, Delft en Rijswijk!

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: