Informatiebeheerder – Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) – Den Haag

Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)

Functie­omschrijving

Wat betekent het nou echt om als organisatie open en transparant te zijn? Welke vraagstukken horen daarbij? Als informatiebeheerder binnen de Nederlandse Emissieautoriteit is er een belangrijke rol voor jou weggelegd om hier verder invulling aan te geven. Wij hebben als ambitie de informatiehuishouding en -voorziening verder te professionaliseren. Ga jij met ons de uitdaging aan om onze Informatiehuishouding te versterken?

Voor het nemen van belangrijke complexe besluiten door de overheid is betrouwbare informatie op het juiste moment nodig. En voor een transparante overheid en reconstructie van overheidshandelen moet informatie toekomstbestendig worden gearchiveerd. In deze nieuwe rol ga je een belangrijke bijdrage leveren aan deze uitdagingen die de NEa op het gebied van Informatiehuishouding te wachten staan.

Wij zijn een fijne, open en betrokken uitvoeringsorganisatie, met maatschappelijke inpact. Je komt te werken met gedreven en sociale collega’s. Het gaat om een zelfstandige functie binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. In je dagelijkse werk kun je rekenen op je naaste collega’s binnen het team Info dat naast jou bestaat uit vijf experts informatievoorziening.

Wat ga je doen?
Je bent operationeel verantwoordelijk voor het informatiebeheer en beheert en actualiseert het informatiebeheerplan van de NEa. Je zorgt samen met onze interne en externe partners dat onze informatie, betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar is. Daarnaast zorg je dat beleidsinstrumenten, zoals de selectielijst, worden toegepast op de informatie van de NEa. Ook draag je bij aan de optimalisatie van van de inzet van onze externe dienstverleners. Middels het overzicht van informatieobjecten in de architectuur adviseer je met betrekking tot archiveren en lever je relevante informatie hiervoor aan. Je faciliteert, adviseert en instrueert jouw collega’s van de NEa met betrekking tot de duurzame toegankelijkheid van de informatie en stelt hiervoor (mede) instructies en procedures op. Je maakt de vertaalslag vanuit de wettelijke en rijksbrede kaders naar de informatievoorziening van de NEa en volgt hierin op de voet de ontwikkelingen, zoals het rijksbrede actieplan Open op Orde.

In het actieplan Open op Orde is uitgewerkt hoe de Rijksoverheid benodigde verbeteringen op het terrein van de informatiehuishouding met nieuwe én een versnelling van lopende initiatieven de komende jaren wil uitvoeren. Het plan heeft een doorlooptijd tot 2026. Voor jou liggen volop kansen om je bezig te gaan houden met deze rijksbrede ontwikkeling!

Deze nieuwe functie moet nog grotendeels worden vormgegeven (functiegebouw rijk). En daar krijg jij volop de ruimte voor. Jij gaat pionieren en de functie naar eigen inzicht invullen. Daarbij hoort ook het volgen van relevante opleidingen. Binnen de rijksoverheid biedt het Leerhuis Informatiehuishouding maatwerk in jouw professionele ontwikkeling van het vakgebied Informatiebeheer. In deze functie fungeer je tevens als achtervang van de andere collega’s binnen het team Info, en kun je indien dat nodig is ingezet worden op andere werkzaamheden op het terrein van informatievoorziening.

Hybride werken behoort, in goede afstemming met je leidinggevende en collega’s, tot de mogelijkheden.

Functie-eisen
Je hebt minimaal een mbo diploma en beschikt over hbo werk- en denkniveau.

Je beschikt over vakinhoudelijke kennis op het gebied van informatiehuishouding.

Je bent nieuwsgierig, innovatief en hebt een frisse blik op het domein informatiehuishouding.

Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kunt vlot en zelfstandig inspelen op onverwachte situaties tijdens gesprekken met collega’s, externe partners en leveranciers.

Je hebt goede kennis van Excel.

Je hebt een flexibele instelling tenaanzien van jouw collega’s

Je kunt de rol en het belang van informatiehuishouding goed helder maken binnen de organisatie.

Competenties:

Klantgerichtheid

Analyseren

Samenwerken

Omgevingsbewustzijn

Plannen en organiseren

Voortgangscontrole

Zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 8, schaal 9

Maand­salaris Min €2.817 – Max. €4.247 (bruto)

Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contract­duur 1 jaar waarna een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk is

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

In de regel verloopt de sollicitatieprocedure als volgt. Na een eerste gespreksronde zal bij goed gevolg een tweede gesprek plaatsvinden, met een andere samenstelling en specifieke focus op punten die in het eerste gesprek zijn blijven liggen of vragen hebben opgeroepen. De NEa kan vervolgens door jou opgegeven referenten raadplegen of eventueel een assessment organiseren. Een laatste stap is een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij een positieve uitkomst, zal je rond het moment van indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag moeten inleveren.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: