Coördinerend adviseur bedrijfsvoering – Ministerie van Defensie, Bestuursstaf – Den Haag

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het project Werk aan Uitvoering (WaU), dat is de rode draad in jouw baan als coördinerend adviseur bedrijfsvoering. Een interdepartementaal programma, waarvan jij in Den Haag de defensiebrede coördinatie ondersteunt. Daarmee heb je bij de directie Bedrijfsvoering en Evaluatie een belangrijke taak binnen de Bestuursstaf.

Als coördinerend adviseur ben je verantwoordelijk voor de kwantificering van de acties uit het programma Werk aan Uitvoering. Ook is het jouw taak om te adviseren over het defensiestandpunt en dit uit te dragen in interdepartementale gremia. Daarnaast heb je een actieve rol in interdepartementale werkgroepen die onderdeel zijn van het programma WaU.

Jij adviseert, ondersteunt en begeleidt medewerkers en het management. Daarbij gaat het om de selectie, implementatie én uitvoering van initiatieven en maatregelen die onderdeel zijn van het project. Ook als het gaat om producten, diensten, beleid of processen die samenhangen met WaU heb jij een belangrijke rol: je zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie ervan.

Bovendien ligt de coördinatie van de (tussentijdse) monitoring en evaluatie van de effectiviteit van bedrijfsvoeringskwesties in jouw handen. Voorstellen voor bijstelling en verbetering komen van jouw hand. Werk aan Uitvoering betekent voor jou de ondersteuning van de coördinatie van veel projecten en verandertrajecten. Daarvoor is je netwerk van groot belang, en dat netwerk bouwen, onderhouden en gebruiken is dan ook een belangrijk onderdeel van je werk.

Functie-eisen
Je hebt wo-niveau en met succes een universitaire opleiding bestuurs- of bedrijfskunde, politicologie of organisatiekunde afgerond.
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring in het organisatie- en besturingsdomein van de publieke sector.
Je hebt inzicht in de besturing, de processen en de inrichting van complexe (uitvoerings)organisaties, de samenhang met andere relevante (bedrijfsvoerings)terreinen, het primair proces en de informatiehuishouding.
Je hebt inzicht in ambtelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Je bent analytisch en kunt snel hoofd- en bijzaken scheiden.
Je bent communicatief sterk, ondernemend, creatief en resultaatgericht, en je kunt goed coördineren en (multidisciplinair) samenwerken.
Je hebt een sterk netwerk, zowel binnen het departement Defensie als interdepartementaal.
Je bent organisatiesensitief en weet hoe de hazen lopen, ook interdepartementaal.
Je bent breed inzetbaar, in het gehele domein van organisatie, besturing en bedrijfsvoering.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 13
Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris Min €5.427 – Max. €6.792 (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met een duur tot 1-10-2025
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
Het gaat om een tijdelijke functie tot 1 oktober 2025.
Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Meer over jouw toekomstige afdeling

Je voert je werkzaamheden uit binnen de directie Bedrijfsvoering en Evaluatie van het directoraat-generaal Beleid van de Bestuursstaf.

Als directie ontwikkelen we visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendige krijgsmacht. Dat doen we door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, dat de schakel is tussen politiek en uitvoering. We maken dat beleid voor:

de domeinoverstijgende en Defensiebrede bedrijfsvoering en besturing, inclusief risico- en compliancemanagement, monitoring en evaluaties;
de specifieke domeinen integrale beveiliging, documentaire informatie en informatiemanagement, gegevensbescherming, inkoopmanagement en afstoting.
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.000 burgers en militairen.

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: