Adviseur informatiemanagement – Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat – Den Haag

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Functie­omschrijving

Thuis in informatiemanagement? Dan wacht er een uitdagende rol op je als adviseur informatiemanagement bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag. Samen met een collega-adviseur ben jij voor een van onze directoraten-generaal het aanspreekpunt rond informatiehuishouding. Tel daarbij op dat jouw afdeling Informatiehuishouding volop in ontwikkeling is en ruimte biedt aan jouw groei en je weet: dit is een boeiende job.

Wat ga je doen als adviseur informatiemanagement?
Voor jouw directoraat-generaal (DG) ben je op meerdere manieren de trekker van de optimale informatiehuishouding. Welk DG dat wordt? Dat bepalen we graag samen met jou. Het kan bijvoorbeeld het DG Water en Bodem zijn, het DG Milieu en Internationaal, het DG Luchtvaart en Maritieme Zaken of het DG Mobiliteit. Wat vaststaat, is dat jij en je collega-adviseur de schakel zijn tussen alle directies van dit DG en jullie afdeling Informatiehuishouding.

Je takenpakket is breed. Zo adviseer je beleidsmedewerkers over de juiste implementatie van de nieuwe beleidslijn ‘actieve openbaarmaking’. Ook ondersteun je hen bij het verzamelen en in orde maken van documenten voor Kamerbrieven. Je maakt hen wegwijs in ons documentmanagementsysteem en benadrukt keer op keer het belang van juiste, digitale opslag van gegevens. Dit doe je onder meer door het zeer regelmatig geven van trainingen en workshops aan huidige en nieuwe collega’s.
Daarnaast voer je structureel overleg met de DG-secretaris, de directiesecretarissen, de senior beleidsmedewerkers van het DG en je collega’s over de stand van zaken. Zijn er vragen? Of lopen medewerkers tegen knelpunten in het systeem aan? Je bespreekt wat eraan de hand is, legt zaken uit en geeft gewenste aanpassingen door aan je afdeling. Je adviseert over het op de juiste manier documenteren van de stukkenstroom van de directies, waarbij je de processen, beleidslijnen en regelgeving volgt zoals die zijn opgesteld door jouw afdeling. Ook neem je deel aan werkgroepen gericht op het op orde krijgen van de informatie binnen een DG.
Wat wordt jouw focuspunt als adviseur informatiemanagement?
Informatie die op de juiste manier opgeslagen is en die goed en snel vindbaar is; daar geef je advies over. Je werkt klantgericht en realiseert heldere communicatie tussen jouw DG en onze afdeling en zorgt dat we voldoen aan de wet- en regelgeving. Om een uniforme aanpak te borgen, zoek je regelmatig contact met de collega’s die vergelijkbaar werk doen binnen onder meer andere DG’s, de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control, en de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering. Het eindresultaat: een transparante overheid en betere informatieverstrekking richting de samenleving.

Hoe werken wij?
Als nieuwe collega maken wij je graag wegwijs in onze organisatie. Naast een algemeen introductieprogramma over het ministerie IenW, heb je een gesprek met je afdelingsmanager van de afdeling Informatiehuishouding en maak je kennis met je directe collega’s. De collega-adviseur informatiemanagement met wie je samen verantwoordelijk bent voor het DG praat je helemaal bij over de stand van zaken binnen dat DG en stelt je voor aan alle stakeholders.

We breiden momenteel onze dienstverlening uit richting de agentschappen van ons ministerie. Denk aan KNMI en de Inspectie Leefomgeving en Transport. Het kan dus ook zijn dat je het vaste aanspreekpunt wordt voor een of meerdere agentschappen.

Functie-eisen
je hebt minimaal hbo-niveau, en een afgeronde opleiding in de richting van informatiemanagement;

je hebt ervaring met digitaal informatiemanagement;

je hebt ervaring met informatieanalyse en het daaraan verbinden van conclusies en acties.

Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen
Doorvragen naar de vraag achter de vraag; dat gaat jou goed af. Net als het opbouwen en onderhouden van een stevig netwerk. Hierbinnen voel je goed krachtenvelden, gevoeligheden en belangen aan. Op heldere en klantgerichte wijze leg je systemen en processen uit en licht je keuzes toe. Jouw enthousiasme werkt hierbij aanstekelijk en eventuele weerstand neem je dan ook gemakkelijk weg. Bovendien is het voor jou geen probleem een presentatie te geven of een groep collega’s te trainen. Aangezien dit een relatief nieuwe functie betreft, welke we binnen de organisatie aan het opbouwen zijn, zal je veel (zelfstandig) moeten ondernemen en proactief voor de verbinding zorgen.

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 9

Maand­salaris Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)

Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;

inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring;

de eerste ronde sollicitatiegesprekken kan plaatsvinden via een online tool. We stemmen dit te zijner tijd af;

bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Mirjam Koolen – den Breejen adviseur werving en selectie, via 06–42703284;

heb je inhoudelijke vragen over deze functie? neem dan contact op met Lennaert Bergsma, manager afdeling Informatiehuishouding, via 06–11201519;

acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: