Adviseur DIV – Het ministerie van Algemene Zaken – Den Haag

Het ministerie van Algemene Zaken

Functie­omschrijving

Je draagt bij aan de uitvoering en inrichting van de informatiehuishoudingstaak bij AZ. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het huidige, maar waar mogelijk ook over het nieuwe DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen, ondersteunt het proces-georiënteerd werken en waar mogelijke mede implementeren en doorontwikkelen van zaakgericht werken.

Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen van onze ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken. Je bent goed thuis in wet- en regelgeving omtrent (D)IV zaken. Je helpt interne en externe belanghebbenden met inzage in archiefbescheiden. Daarnaast ben je samen met directe collega’s verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van cursussen en trainingen aan de DMS-gebruikers van AZ. Als adviseur ben je in staat om heldere memo’s en voorstellen te schrijven op basis van academisch Nederlands.

Als persoon lever je kwalitatief hoogstaande resultaten, je neemt geen genoegen met half werk en bij jou geldt: afspraak is afspraak. Je bent proactief, integer en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel, betrouwbaar en klantgericht. Je weet snel te schakelen op verschillende niveaus en bent een doorzetter. Je voelt je thuis in een complexe omgeving, waarin je met collega-professionals samenwerkt en de uitdagingen aanpakt. Het is van groot belang dat je ruime ervaring hebt met rijksoverheidsomgeving dan wel vergelijkbare werkomgevingen.

Primair zul je full time (36 uur per week), voor de duur van 2 jaar, ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt je ingezet voor een verscheidenheid aan advieswerkzaamheden. Mogelijk word je ook voor DIV adviesvraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS ingezet. Je adviseert de coördinator DIV gevraagd en ongevraagd over de documentaire en digitale informatiehuishouding. Zo draag je bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief.

Hoe ziet je dag er mogelijk uit?
In de ochtend praat je de coördinator DIV bij over de lopende zaken en adviseer je een interne klant over een vraagstuk op het gebied van informatiehuishouding. Diezelfde ochtend heb je een interdepartementaal overleg met collega-professionals of met je contactpersoon bij het Nationaal Archief. In de middag ondersteun je gebruikers van het DMS en geef je een training aan collega’s. Later die middag werk je aan een van je projecten, bijvoorbeeld hotspotarchivering.

Kortom: dit is een uitgebreide functie, en zeker één met impact.

Ben je na het lezen van deze vacature geïnteresseerd? Reageer dan!

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kartrekker die communicatief vaardig is (to the point), klantgericht maar doortastend en die aantoonbare ervaring heeft als adviseur DIV. Je hebt een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau op basis van werkervaring en een voor deze functie relevante opleiding.

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 10

Maand­salaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)

Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Contract­duur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 36

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek AIVD-A behoort tot de aanstellingsvoorwaarden. Ben je reeds in het bezit van een actuele AIVD of MIVD screening geef dit dan in een vroegtijdig stadium aan.

Dit is een functie met een tijdelijke aanstelling voor de duur van 2 jaar.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: