Administratief coördinator – Start People – Den Haag

Start People

Over de functie

Wil jij graag gegevens van deelnemers verwerken? Lijk het je leuk om klantcontact te hebben? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

In jouw rol houd jij je bezig met het verwerken van deelnemersgegevens en binnenkomende cursusplannen. Je bent verantwoordelijk voor het maken van de deelnemerslijsten, maar ook de badges. Voordat de cursusdag begint zorg jij ervoor dat de uitnodigingen en bevestigingen naar de deelnemers zijn verstuurd. Ook verzend je vervolgens de deelnemerscertificaten.

Daarnaast vallen de volgende werkzaamheden in jouw takenpakket:

Beantwoorden van vragen van juristen (mail/schriftelijk);

Het zorgen voor een correcte facturering;

Het beantwoorden van eventuele vragen;

Je rapporteert aan de Manager Operations.

Wat we bieden

Naast een leuke baan in een fijne werk omgeving, kun je het volgende verwachten:

Een fulltime baan van 36 uur per week;

Een tijdelijke baan met uitzicht op een vast dienstverband;

Een brutosalaris tussen de €2.300,- en €2.900,- o.b.v. 36 uur per maand.

Functie-eisen

Je bent een pro actieve collega die graag zaken oppakt betreft de deelnemersadministratie. Ook werk je graag zelfstandig en accuraat. Je stelt prioriteiten en bent goed in het plannen en organiseren. Daarnaast kan je goed presteren onder druk en kan je hier hierbij de overzicht goed bewaren.

De volgende eisen en vaardigheden beschik jij:

Je hebt een HBO werk- en denkniveau;

Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;

Goede beheersing van de Nederlandse taal;

Je kan goed digitaal overweg met dataverwerking en met meerder systemen tegelijk te werken;

Over het bedrijf

Het bedrijf waar je gaat werken is dé innovatiepartner voor juridische en fiscale professionals. Door de klanten goed te begrijpen probeert het bedrijf de klanten succesvoller te maken. Dit doen ze door werkprocessen goed te kennen en te begrijpen wat de klant nodig heeft. Ook biedt het bedrijf opleidingen aan advocaten en juristen. Het bedrijf is een gecertificeerd opleidingsinstituut en het houdt zich bezig met het organiseren van opleidingen zowel fysiek als online. De deelnemersadministratie zorgt ervoor dat de deelnemers oftewel de juristen en andere professionals op de hoogte zijn van de juiste informatie m.b.t. hun deelname aan opleidingen.

Daarnaast werk je in jouw rol samen met drie collega’s: medewerker deelnemersadministratie, de congresmanagers en de congrescoördinatoren. De standplaats is in Den Haag en de locatie is goed te bereiken met het ov of met de auto. Ook vanaf Rotterdam, Delft en Zoetermeer.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: